超大規模なアジア競技大会で、DingTalkが採用された理由。
世界初となる、大型スポーツ大会向けのスマート運営プラットフォームを構築しました。「スマートフォン一台でアジア大会運営」を実現しました。
アジア競技大会は、アジア·オリンピック評議会が主催し、4年に一度開催されるアジア最大規模の国際総合スポーツ大会です。
数十カ国、多数の組織、数十万人規模の関係者が関与するため、人員管理やコミュニケーションの統一が極めて困難でした。
準備用のシステムが100以上乱立し、統一された業務ポータルも存在しなかったため、システム間の頻繁な行き来により、スタッフの業務効率が大幅に低下していました。
専門用語は4,000を超え、体系が複雑で情報経路も分散しており、一元管理が困難な状況でした。その結果、研修コストの増大やコミュニケーション品質の低下を招いていました。
組織のデジタル化
中央省庁、浙江省内の6つの地級市、56の競技会場、33の非競技会場、数十の大学、数百の省市機関などが関与しました。DingTalkの強力な組織連携機能により、10万人を超える全関係者を一つの組織体系に統合し、オンライン協働を実現しました。
業務のデジタル化
統一の業務協働プラットフォームとして、行政手続、会議、研修、スポンサー対応、気象、医療·防疫など、290以上のアプリケーションサービスが統合されました。
知識管理のデジタル化
DingTalkドキュメントを活用し、知識を体系的に蓄積することで、今後の国際大会にも応用可能な、貴重な知的資産を形成しました。
国際協働のデジタル化
14言語対応のリアルタイム翻訳により、スタッフと海外関係者の円滑なコミュニケーションを実現し、大会運営の国際対応力を強化しました。
実際の導入事例
DingTalk サービス資料
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